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关于做好2013年个性资料收集归档工作的紧急通知
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Cw.hshan.com  2013-8-28 9:26:30  市创建办  阅读次数:

 

渭创建办发〔2013〕54号

渭南市创建工作指挥部办公室
关于做好2013年个性资料收集归档工作的
紧 急 通 知

临渭区委、区政府,市委和市级国家机关各部门,各人民团体,高新区、经开区党工委、管委会,中省驻渭各单位:
  8月中旬,省创文测评检查组对全市2011、2012年创文资料进行了初期验收,对创文资料的整理归档也提出了合理化的建议。目前,市创建办正在按照检查组要求,对资料进行进一步的充实和完善。按照《陕西省文明城市测评体系》要求,2013年的资料也要进行整理归档,现就有关事项通知如下:
  一、指标整理要求。10月份,省上将对全市创文资料进行正式验收,时间紧、任务重,结合省检查组提出的意见和建议,市创建办现对资料的收集整理进行重新调整。2013年的个性资料收集归档,以各牵头部门为主,各配合单位将此项指标收集整理后报各自的牵头部门,牵头部门将此项指标统一整理归纳后,按照结论性说明—→原始资料目录—→原始资料—→原始资料封面的顺序,将纸质版及结论性说明、原始资料目录、原始资料封面电子版,报创建办资料科进行审核。例如:III-1-1,此项指标由市委宣传部牵头,市委党校、三区配合,市委党校和三区将此项指标整理归档后,直接报送市委宣传部,由市委宣传部将所有内容进行归纳整理后,报市创建办资料科进行审核。
  二、指标调整要求。各单位按照材料审核索引表(见附件)的各项指标对资料进行收集整理。各单位涉及问卷调查和实地考察的指标,暂不提供文字材料。
(注:材料审核索引表说明:1.材料编号与材料出具部门的编号是一一对应的,例如:材料编号1)III-1-1,对应的是材料出具部门的1);2. 每项指标的材料出具部门,排在第一个的就是此项指标的牵头部门,其他单位为配合。例如:材料出具部门的1)市委宣传部、市委党校、三区。市委宣传部就是III-1-1的牵头部门,其他为配合。)
  三、原始资料排序要求。各牵头部门要严格按照测评标准和材料收集要求,逐指标对资料进行审核整理。资料要按照重要资料、一般资料进行合理排序,对每项指标的收集要求要明确,测评要求首要提供什么内容,就将什么内容放在首位,其他依次类推。
  四、资料收集要求。收集整理时要注意做到有头有尾、有始有终。各项指标所涉及的理论学习、教育培训、活动开展、落实情况、取得成效等内容,必须做到有通知、有方案、有活动过程资料,有总结,缺一不可。(材料收集要求严格按照渭创文发【2012】2号文件的测评要求)
  五、时间要求。各牵头单位按照创文资料的收集归档要求,务必于2013年9月15日前将所有个性资料整理到位报市创建办资料科(注:报送的个性资料,各单位要自存一份)。
  六、其他要求
  1.2013年的共性资料,由各单位按照共性资料的收集要求,逐项进行整理归档自存,以备检查。
  .原始资料登记目录中所有文件必须有成文日期。录入的每份文件的责任者、文件字号、文件标题、文件日期、文件页数要和原始资料一致。
  3.各牵头单位在打印2013年的原始资料封面时,每份文件封面单位名称要和目录的责任者一致。日期统一标注为2013年10月。
  4.原始资料封面经市创建办资料科审核合格后,再进行打印报送。

  附件:材料审核索引表

                                                                    渭南市创建办
                                                                    2013年8月23日

 (网络编辑:
一鸣)
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